Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn sẽ gặp những lỗi ảnh hưởng đến công việc, như chữ bị nhảy cách, hay gõ chữ bị mất hoặc gõ dấu sẽ bị mất chữ. Lỗi bị mất chữ khi gõ dấu là do lỗi của bộ gõ tiếng Việt như Unikey hay Vietkey khi cài đặt. Có thể trong lúc cài đặt, người dùng đã tiến hành cài đặt không đúng cách, thiếu bộ font chữ, lỗi sử dụng clipboad,... Vậy để làm sao có thể khắc phục lỗi này. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi bị mất chữ, hay gõ dấu mất chữ trong Word.
Cách 1: Lỗi nhấn nút Insert trên bàn phím
Do người dùng trong lúc soạn thảo vô tình nhấn phải nút Insert trên bàn phím dẫn tới việc gõ chữ bị mất. Cách sửa vô cùng đơn giản, chúng ta chỉ cần nhấn lại vào nút Insert để sửa lỗi mất chữ khi nhập nội dung trong Word mà thôi.
Cách 2: Sửa lỗi định dạng font chữ
Khi chúng ta định dạng sai font chữ trong Word và bộ gõ tiếng Việt trên máy tính, cũng gây ra lỗi mất chữ khi chúng ta nhập nội dung.
Nếu bạn định dạng trong Word khác với bảng mã trong bộ tiếng Việt cũng gây ra lỗi này. Chẳng hạn, khi người dùng để font chữ trong Word là Time News Roman, nhưng lại chỉnh bảng mã ở chế độ VNI với kiểu gõ Telex chắc chắn sẽ xảy ra lỗi. Các chữ sẽ bị mất hoặc sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất hoặc hiện ra những ký tự lạ.
Bước 1:
Trước hết, bạn cần cài đặt công cụ gõ tiếng Việt phiên bản mới nhất.
- Tải công cụ gõ tiếng Việt Unikey
- Tải công cụ gõ tiếng Việt Vietkey
Bước 2:
Tiếp đến, chúng ta sẽ điều chỉnh lại Bảng mã lẫn kiểu gõ phù hợp với font chữ trong Word.
Với Bảng mã trong các công cụ gõ tiếng Việt gồm:
- Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế.
- TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.
- VNI Windows: bảng mã do công ty VNI.
Do 3 bảng mã khác nhau trên bộ gõ tiếng Việt nên chúng ta cũng cần chọn lựa bộ gõ trong Word phù hợp với Bảng mã.
- Bảng mã Unicode: bao gồm các font chữ Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New.
- Bảng mã TCVN3 (ABC): bao gồm các font chữ có dấu chấm (.) và (.vn) đứng đầu như, .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,...
- Bảng mã VNI Windows: bao gồm các font chữ có chữ VNI đứng đầu, như VNI-Times, VNI –Avo, VNI-LITHOS.
Nhìn chung để hạn chế những lỗi soạn thảo nội dung Word, bạn nên sử dụng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex và font chữ nhập nội dung bản Word Times New Roman. Nếu gặp những lỗi nhập chữ trên Word, bạn hãy điều chỉnh lại Bảng mã, kiểu gõ trên cả bộ gõ tiếng Việt lẫn trên Microsoft Word để khắc phục lỗi.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
- Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu PDF trực tuyến miễn phí
Chúc các bạn thực hiện thành công!